Bâtir un gabarit est l’une des premières étapes dans le cadre d’une implantation de Revit. Il permet aux concepteurs de débuter un projet avec leurs standards graphiques ainsi que l’ensemble de leur contenu de création. C’est un travail fastidieux qui demande une bonne organisation.
Lors de nos déploiements (clé en main, accompagnement, contrôle qualité), un suivi rigoureux est essentiel d’où l’utilisation d’une feuille de route.
Dans le cadre d’un projet de création d’un gabarit MEP pour un de nos clients, nous avions l’objectif d’échanger régulièrement avec lui afin de mieux répondre à ses besoins ainsi que donner de l’information sur l’état d’avancement du gabarit. Et de l’information, ce n’est pas cela qui manque dans un gabarit !
Dans cet article, nous allons présenter notre feuille de route et la façon dont nous l’avons organisée. C’est un processus que nous avons raffiné sur plusieurs projets alors n’hésitez pas à en profiter!
Partir du bon pied
Tout d’abord, un premier choix se fait sur la plateforme sur laquelle la feuille de route est créée. Peu importe la plateforme que vous utiliserez (Excel, Google Sheet), l'important est de bien structurer le travail à venir et de suivre le travail réalisé. Pour nos besoins nous privilégions toujours une grande flexibilité et une simplicité d'utilisation qui nous permet d'être réactifs et qui permet à nos clients de s'intégrer facilement à l'exercice.
Nous pourrions utiliser une seule feuille et lister toutes les familles à créer mais nous pensons que procéder ainsi ne serait pas très attirant et que l’on finirait pas s’y perdre. Nous avons donc divisé notre liste d’éléments en différents onglets.
Chaque élément à créer / modifier devient alors une tâche assignée à un spécialiste qui en devient responsable et en assure le suivi. Le suivi de l’ensemble est pour sa part assuré par notre chargé de projet.
Éléments généraux et MEP
Notre premier onglet regroupe les éléments généraux du gabarit à créer (annotations, style graphiques, cartouches, etc.). Pour chaque disciplines MEP (électricité, plomberie, ventilation), nous avons un onglet listant toutes les familles à créer avec les informations sur le nom de la famille, une description rapide, la catégorie Revit utilisée, un modèle de référence éventuel (fourni par le client) et son type de représentation (lignes symboliques, famille de détail, famille annotative). Nous avons divisé la création d’une famille en 3 parties :
- Symbole/détails ;
- Géométrie 3D ;
- Paramétrage.
Les systèmes MEP
Ce travail a abouti à une liste de familles assez conséquente et nous n’avons pas encore à cette étape inclut les familles utilisées pour la création de systèmes MEP:
- gaines de ventilations;
- canalisations de plomberie;
- conduits électriques;
- chemins de câbles.
Suivant le format des Préférences d’acheminement pour les systèmes dans Revit, nous avons créé des onglets pour détailler chacune des familles composant tous les types de système nécessaires.
Les paramètres partagés
Les paramètres ont eux aussi leur propre onglet. Cela répertorie les paramètres partagés que nous avons créés suivant un classement basé sur les catégories d’éléments Revit. Nous avons aussi établi une liste de paramètres partagés génériques communs à toutes les familles (dimensions, débit, voltage, pression, etc.) afin d’éviter les doublons dans chaque catégorie d’éléments.
Les étiquettes
Nous avons finalement créé un onglet pour les étiquettes dans le but de les lister selon leur nom, leur catégorie et une description rapide sur les informations présentes dans les étiquettes.
Informations complémentaires
Vous avez compris que l'essentiel est de bien structurer un travail itératif entre plusieurs intervenants, afin de créer, bonifier et contrôler ce qui sera la base de tous vos projets à venir. Il est toujours possible d’ajouter des onglets permettant de documenter l’information présente dans le gabarit comme les paramètres de phases (avec leurs filtres et leurs styles graphiques) ou bien établir une liste de détails.
Pour les concepteurs en transition d’AutoCAD vers Revit, avoir des onglets sur les styles d’objets et les styles de lignes est une bonne pratique pour « matcher » votre style visuel.
N’oubliez pas que votre gabarit est évolutif, d’un projet à l’autre vous allez ajouter de l’information ainsi qu’y apporter des modifications. Votre feuille de route restera un bon outil pour faire le suivi de l’état de votre gabarit.
Vincent Gueguen
Spécialiste BIM, BIM One