Ville de Québec, Service des immeubles: Déploiement organisationnel du BIM

VUE D'ENSEMBLE

Le projet de déploiement BIM au sein de la ville de Québec consiste à :

- Accompagner la Ville dans le développement de sa vision et de son orientation stratégique relié à la MDB;

- Assurer le déploiement optimal de la MDB à l’interne et sur les projets (gestion BIM principale);

- Assurer la valeur ajoutée du déploiement de la MDB et gérer les risques liés;

- Accompagner la Ville dans le développement des pratiques de gestion d'actifs liée au transfert d’informations entre les plateformes de la MDB et outils de gestion d’actifs de la Ville (Maximo, Tririga).

SPÉCIFICATIONS DU PROJET

Lieu: Québec, QC, Canada
Durée: 2017 – 2019
Notre client: Ville de Québec
Notre rôle: Gestionnaire BIM principal

NOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • GOUVERNANCE

    Dans le cadre de projets publics, les règles de gouvernance sont clairement définies et encadrent la pratique des différents intervenants. Nous avons produit la documentation requise pour supporter les processus mis en place dans le cadre de ce projet. De plus, ce type de projet implique un haut niveau de confidentialité et de contrôle des communications. À ce propos, notre équipe, bien formées a su assurer le respecter des hautes exigences de confidentialité.

  • GESTION DU CHANGEMENT

    Un des enjeux de la gestion BIM est de réussir à obtenir les livrables requis dans le respect du processus sans faire d’ingérence auprès des intervenants des projets, autant interne qu’externe.

    • À l’interne: Nous sommes conscients des défis que peut soulever une telle démarche pour les différents services impliqués dans ce dossier. L’adhésion se fait progressivement au fur et à mesure que les intervenants identifient leurs bénéfices dans le BIM. Nous n’avons qu’à penser à l’utilisation de la donnée présente dans les maquettes de conception rendue disponible pour l’exploitation et le maintien des actifs (7D). Toute la valeur du BIM est décuplée par l’usage de cette dimension.
    • À l’externe: Il est primordial dans un tel projet de respecter les rôles et responsabilités de chacun des intervenants. Notre rôle en est un de support et de contrôle. Nous avons la responsabilité de mettre en place une stratégie qui répondra aux exigences BIM du client, tout en supportant les équipes de conception et de construction dans leur travail. Nous sommes conscients qu’il est essentiel d’éviter de prendre des actions qui affecteraient la responsabilité qu’ont les architectes, ingénieurs, consultants et entrepreneurs dans leur propre mandat. Il faut plutôt savoir faire participer ces intervenants, et ce, sans faire augmenter les coûts des services rendus.
  • STANDARDISATION

    Puisque le projet de la Ville comporte plusieurs projets, il était essentiel de standardiser les pratiques et la documentation à travers tous les projets afin d’uniformiser les livrables qui seront fournis à la Ville. Comme les intervenants de chaque projet sont potentiellement différents, notre équipe devra conserver une ligne claire pour le respect de ces exigences. Ceci garantira une intégration fluide des livrables et éviter le retravaille pour adapter le contenu.

  • COMMUNICATION

    La réussite d’un projet à forte portion d’innovation, comme les projets BIM, requiert une plus grande portion de communication à l’intérieur de l’équipe et avec le gestionnaire du projet du client. Notre équipe est formée d’experts BIM ayant de grandes aptitudes à la communication et sait mettre en œuvre les moyens pour que cette dernière soit efficace et documentée.

  • ASSURANCE QUALITÉ

    Dans une approche BIM, la collaboration est essentielle au bon déroulement des activités. L’attitude positive et proactive des membres de l’équipe représente une grande partie des compétences requises pour mener à bien un projet BIM, bien que les compétences techniques soient primordiales. Les bonnes pratiques, la mise en place de stratégies d’exécution et d’assurance qualité font partie des facteurs de succès de ce type de projet. Notre équipe ayant une forte expérience dans ce genre de mandat, voici donc une liste non exhaustive des méthodes que nous utilisons pour atteindre les objectifs :

    • Réunion de coordination BIM
    • Assistance à l’échange de maquettes
    • Réunion de coordination des maquettes
    • Rapport mensuel d’avancement
    • Évaluation des ressources et formations